Положение о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур
- Учреждение здравоохранение «20-я городская детская поликлиника» (далее - Учреждение) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашем учреждении и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых Учреждением мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З О защите персональных данных” (далее – Закон).
Политика разъясняет работникам Учреждения как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес Учреждения: 220073, г. Минск, ул. Ольшевского, 29/2; адрес в сети Интернет: 20gdp.by; e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
- В процессе трудовой деятельности Учреждение осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
|
Цель обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
|
Рассмотрение резюме анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора (контракта) |
Физические лица, которые направили резюме |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), год рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты |
Согласие – ст. 5 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» при направлении резюме (анкеты) в электронном виде; абз. 16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа. |
В случае непринятия на работу – 1 год В случае принятия на работу – 1 месяц п. 680 Перечня* |
|
|
Оформление (прием) на работу |
Соискатели работы, члены их семей |
В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) и иными законодательными актами |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь. П. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 мая 2014 г. № 5. Иные законодательные акты. |
После увольнения – 55 лет п. 673.3 Перечня* |
|
|
Формирование, ведение и Хранение личных дел работников |
Работники, члены их семей |
В соответствии с Инструкцией о по- рядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Постановление комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 «Об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников» |
После увольнения – 55 лет п. 673.3 Перечня* |
|
|
Ведение трудовых книжек |
Работники |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 г. № 40 «О трудовых книжках» |
Трудовые книжки – |
|
|
на срок трудовой |
|||||
|
деятельности |
|||||
|
(после увольнения |
|||||
|
– до востребования) |
|||||
|
п. 681 Перечня. |
|||||
|
Книги учета движения |
|||||
|
трудовых книжек и вкладышей к ним –50 лет п. 683 Перечня* |
|||||
|
Ведение телефонного справочника |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), работника, занимаемая должность, но- мер служебного телефона |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь. |
1 месяц после увольнения |
|
|
Ведение корпоративной сети, системы учета документооборота |
Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах |
Фамилия, собственное имя, отчество, (если таковое имеется), занимаемая должность работника. Персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки. |
В отношении работников - абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь В отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных. |
Персональные данные работников – 1 месяц после увольнения. Персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки |
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Ст. 55, 132 Трудового кодекса Республики Беларусь |
3 года п.205 Перечня* |
|
|
Командирование |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Cт. 94, 95 Трудового кодекса Республики Беларусь. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» |
3 года при служебных командировках за границу – 10 лет п. 697 Перечня* |
|
|
Выплата заработной платы |
Работники |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), паспортные данные, должность, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Cт. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь. |
3 года, при отсутствии лицевых счетов – 55 лет п. 206 Перечня* |
|
|
Применение мер поощрения |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Cт. 196 Трудового кодекса Республики Беларусь. |
55 лет п. 21.3 Перечня |
|
|
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Главы 14, 37 Трудового кодекса Республики Беларусь. |
3 года п. 21.4 Перечня* |
|
|
Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Трудовой кодекс Республики Беларусь. Иные законодательные акты. |
В соответствии с Перечнем в зависимости от гарантии (компенсации) |
|
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Глава 12 Трудового кодекса Республики Беларусь. Иные законодательные акты |
Графики трудовых отпусков – 1 год п. 702 Перечня*. Приказы о предоставлении трудовых отпусков– 55 лет п. 21.3 Перечня*. По социальному отпуску -55 лет п. 21.3 Перечня*. |
|
|
Аттестация работников |
Работники, подлежащие аттестации |
В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784 |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Типовое положение об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784. |
Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет п. 705 Перечня*. Аттестационные листы, характеристики – 3 года п. 707 Перечня*. |
|
|
Формирование и ведение резерва кадров |
Работники, иные граждане |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона |
Согласие. Ст. 5 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Абз. Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». |
30 лет п. 665 Перечня* |
|
|
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, данные документа, удостоверяющего личность |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Ст. 2201 Трудового кодекса Республики Беларусь. |
3 года п. 21.4 Перечня*. |
|
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Главы 3, 4, 9 и 12 Трудового кодекса Республики Беларусь |
После увольнения – 55 лет п. 21.3 Перечня* |
|
|
Ведение воинского учета |
Работники – военнообязанные, члены их семей |
В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет п. 691 Перечня*. |
|
|
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно- курортном лечении |
Работники, несовершенно- летние дети работника, их другой родитель |
В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542 |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Указ Президента Республики Беларусь от 28.08.2006 № 542 «О санаторно-курортном лечении и оздоровлении населения» |
В соответствии с Главой 8 Перечня** |
|
|
Ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных условий |
Работники, в том числе бывшие, члены их семей |
В соответствии со статьей 40 Жилищного кодекса Республики Беларусь |
Абз. 8, 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Жилищный кодекс Республики Беларусь |
1 месяц после увольнения, если отсутствует право состоять на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий |
|
|
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц |
Работники, лица, работающие по гражданско- правовому договору |
В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Абз. 7, 8, 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
5 лет п. 640 Перечня* |
|
|
Оформление необходимых для назначения пенсии документов |
Работники |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» |
Абз. 8, 11, 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Ст. 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» |
До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение |
|
|
Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность, сведения о трудовой деятельности, данные документа, удостоверяющего личность |
Абз. 8, 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Ст. 224 Трудового кодекса Республики Беларусь Указ Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 «О страховой деятельности». |
До замены новыми п. 651 Перечня* |
|
|
Расследование несчастных случаев на производстве |
Работники |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2015 № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2015 № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». |
45 лет п. 532.1 Перечня* |
|
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров |
Работники – стороны индиви- дуальных трудовых споров |
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуальных трудовых споров |
Абз. 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Ст. 235 Трудового кодекса Республики Беларусь. |
5 лет после урегулирования спора п. 495 Перечня* |
|
|
Применение системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка |
Работники |
Изображение человека |
абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Указ Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видео- наблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» |
30 суток, абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 |
*Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием
сроков хранения, утвержденного Постановлением Министерства юстиции от 24.05.2012 № 140.
**Перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения, установленного приказом Министерства юстиции Республики Беларусь, Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.04.2019 г. № 11.
- Обработка персональных данных работников Учреждения для целей, не предусмотренных законодательством и не связанных с исполнением работниками должностных обязанностей, осуществляется с согласия работников, если отсутствуют иные правовые основания для такой обработки.
- Предоставление персональных данных работников Учреждения и членов их семей третьим лицам осуществляется в случаях, предусмотренных законодательными актами.
- Трансграничная передача персональных данных работников Учреждения осуществляется исключительно для целей направления
в служебную командировку за границу.
- При осуществлении административных процедур Учреждение осуществляет обработку следующих персональных данных:
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основание обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
Осуществление административных процедур |
Работник |
Персональные данные, определенные в административных решениях соответствующих административных процедур |
Абзац двадцатый ст.6, абзацы пункта 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» Перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» |
5 лет п. 100 Перечня типовых документов* |
*Перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения, установленного приказом Министерства юстиции Республики Беларусь, Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.04.2019 г. № 11.
- Учреждение осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
- Субъекты персональных данных имеют право:
8.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Учреждение обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством;
8.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Учреждением, содержащей:
место нахождения Учреждения;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
8.3. требовать от Учреждения внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
8.4. получить от Учреждения информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Учреждением, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
8.5. требовать от Учреждения бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
8.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Учреждения, нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Учреждением, субъект персональных данных подает в Учреждение заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части четвертой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
- За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении, в том числе направив сообщение на электронный адрес: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
