Положение о политике в отношении обработки персональных данных пациентов и их законных представителей при оказании медицинской помощи и осуществлении административных процедур

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике в отношении обработки персональных данных пациентов и их законных представителей при оказании медицинской помощи и осуществлении административных процедур

1. Учреждение здравоохранения «20-я городская детская поликлиника» (далее - Учреждение) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашем учреждении и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе оказания медицинской помощи и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых Учреждением мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З “О защите персональных данных” (далее – Закон).

Политика разъясняет пациентам Учреждения и их законным представителям как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Почтовый адрес Учреждения: 220073, г. Минск, ул. Ольшевского, 29/2; адрес в сети Интернет: 20gdp.by; e-mail: info@20gdp-mail.by.

2. В процессе оказания медицинской помощи Учреждение осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:

Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Перечень обрабатываемых данных 
Правовые основания обработки персональных данных
Срок хранения

Закрепление для оказания медицинской помощи

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, адрес регистрации (место жительства), гражданство

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст. 6, Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Абзац второй ст. 14 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении»,

Срок хранения: 
50 лет 
п. 124 Перечня*

Оказание медицинской помощи

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, адрес регистрации (место жительства), контактный номер телефона, место работы (учебы), должность, гражданство, сведение о половой принадлежности, сведения из медицинской документации

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст. 6, абзац 6 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Статья 14 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435- XII «О здравоохранении»,

Срок хранения: 
50 лет 
п. 124 Перечня*

Получение предварительного информированного добровольного согласия на простое медицинское вмешательство

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент (в возрасте от 14 до 18 лет)

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Ст. 44 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении»,

Срок хранения: 
50 лет
п. 124 Перечня*

Заключение договора об оказании платных медицинских услуг

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац шестнадцатый пункта 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Часть вторая ст. 4 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении».

Срок хранения: 
5 лет
п. 94 Перечня*

Направление в другие медицинские учреждения

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, адрес регистрации (место жительства), контактный номер телефона, сведения о половой принадлежности, сведения из медицинской документации.

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый статьи 6, абзац шестой пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Абзац шестой ст. 17 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении».

Срок хранения: 
50 лет
п. 124 Перечня*

Отпуск смеси сухой молочной

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, адрес регистрации (места жительства), сведения из медицинской документации

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац шестой ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 13.03.2012 № 37/20 «Об установлении примерных месячных наборов продуктов питания для детей в возрасте до одного года и от одного года до двух лет, форм норм отпуска продуктов питания детям первых двух лет жизни и персональной ведомости выдачи продуктов питания детям первых двух лет жизни»

Срок хранения: 
50 лет
п. 124 Перечня*

Выдача листка нетрудоспособности

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 
Предварительный диагноз, заключительный диагноз, период нахождения на листке нетрудоспособности, дата рождения, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац пятый пункта 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Часть третья ст. 33 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении».
Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 г. N 1/1,

Срок хранения: 
50 лет
п. 124 Перечня*

Получение согласия, отзыв согласия пациента на (от) внесение (я) и обработку (и) персональных данных пациента и информации, составляющей врачебную тайну, при формировании электронной медицинской карты пациента, информационных систем, информационных ресурсов, баз (банков) данных, реестров (регистров) в здравоохранении

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется)

Правовые основания обработки персональных данных: 

Согласие.

Пункт 3 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Ст. 18, абзац 13 ст. 44 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении».

Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 07.06.2021 № 74 «О формах и порядке дачи и отзыва согласия на внесение и обработку персональных данных пациента»

Срок хранения: 
50 лет
п. 124 Перечня* (храниться в истории развития).

Периодические медицинские осмотры

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, место учебы (работы), должность, сведения по результатам медицинского осмотра, касающиеся здоровья

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст. 6, абзац пятый пункта 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Ст. 18-1 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении».

Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 г. N 74 «О проведении обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих»,

Срок хранения: 
50 лет
п. 124 Перечня*

Вакцинация

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места регистрации (места жительства), дата рождения, место работы (учебы), сведения о состоянии здоровья при проведении вакцинации (наличие/отсутствие заболеваний, аллергий и т.д.)

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац 20 ст. 6, абзац шестой пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Часть четвертая ст. 24 Закона Республики Беларусь от 07.01.2012 N 340-З «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.09.2021 г. N 1091 «Об утверждении порядка проведения вакцинации против гриппа и COVID-19».

Срок хранения: 
50 лет
п. 124 Перечня*

Выдача сертификата о вакцинации против инфекции COVID-19

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 

Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), вакцинированного против COVID-19.

Число, месяц, год рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер, информация о времени вакцинации и дозах вакцины

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст. 6, абзац шестой пункта 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» 

Срок хранения: 
50 лет
п. 124 Перечня*

Осуществление административных процедур

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 
Персональные данные, определенные в административных решениях соответствующих административных процедур

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст.6, абзацы пункта 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» 

Перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»

Срок хранения:
5 лет
п. 100 Перечня типовых документов**

Комиссия по медицинской этике и деонтологии

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 
Персональные данные (за исключением специальных, генетических и биометрических) законного представителя и пациента, которые обрабатываются комиссией для защиты его прав, а также для рассмотрения вопросов, связанных с нарушением норм медицинской этики и деонтологии

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст.6, абзацы пятый пункта 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»

Ст. 48 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении», постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.11.2008 г. N 205 "Об утверждении инструкции о порядке создания и деятельности комитетов (комиссий) по вопросам медицинской этики и деонтологии»

Срок хранения:
10 лет
п. 17 Перечня**

Учет несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 
Персональные данные, (за исключением специальных, генетических и биометрических)

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст.6, абзацы пятый пункта 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Ст.17, части вторая и четвертая ст. 18 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 122-З «Об основах деятельности по профилактике правонарушений». Декрет Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях».

Срок хранения:
3 года
п. 767 Перечня**

Оформление на ВКК и МРЭК

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места регистрации (места жительства), иные персональные данные (за исключением биометрических и генетических), сведения о проведенных анализах, осмотрах, медицинское заключение

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст. 6 Закона «О защите персональных данных», абзац шестой пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Часть 3 ст 17 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении». Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 06.07.2010 г. № 83 «Об установлении формы заключения врачебно-консультационной комиссии и признании утратившим силу постановления Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 04.06.2008 г. №103».

Учет наркотических средств

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, адрес регистрации (места жительства), дата установления диспансерного или профилактического наблюдения, код диагноза.

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Ст. 3, 31-1 Закона Республики Беларусь от 13.07.2012 г. № 408-З «О наркотических средствах, психотропных веществах, их прекурсорах и аналогах».

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 04.06.2015 г. № 468 «Об утверждении Положения о порядке формирования и ведения единой системы учета лиц, потребляющих наркотические средства, психотропные вещества, их аналоги».

Срок хранения:
50 лет
п. 124 Перечня*

Электронный рецепт

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), адрес регистрации (места жительства), сведения о выписываемых лекарственных препаратах, год рождения

Правовые основания обработки персональных данных: 

Согласие.

Пункт 3 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 31.10.2007 № 99 «Об утверждении Инструкции о порядке выписывания рецепта врача и создания электронных рецептов врача»

Срок хранения:
П. 3.3.1. Перечня*

Диспансеризация

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, место учебы (работы), сведения о состоянии здоровья, результаты лабораторных, диагностических исследований, медицинское заключение, иные сведения, полученные по результат диспансеризации

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст. 6, абзац шестой пункта 2 ст. Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Часть вторая статьи 18-2 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении».

Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 09.08.2022 N 83 «О порядке проведения диспансеризации взрослого и детского населения»,

Срок хранения:
50 лет
п. 124 Перечня*

Получение согласия, отзыв согласия пациента на (от) внесение (я) и обработку (и) персональных данных пациента и информации, составляющей врачебную тайну, при формировании электронной медицинской карты пациента, информационных систем, информационных ресурсов, баз (банков) данных, реестров

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется).

Правовые основания обработки персональных данных: 

Пункт 3 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении»,

постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 07.06.2021 № 74 «О формах и порядке дачи и отзыва согласия на внесение и обработку персональных данных пациента»

Срок хранения:
50 лет
п. 124 Перечня*

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

 

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Граждане, в т.ч. представители юридических лиц

Перечень обрабатываемых данных: 
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».

Срок хранения:
5 лет
п. 85 Перечня*

Применение системы видео-наблюдения в интересах обеспечения общественного порядка

 

 

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Посетители

Перечень обрабатываемых данных: 
Изображение человека

Правовые основания обработки персональных данных: 

абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Указ Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видео-наблюдения в интересах обеспечения общественного порядка»

Срок хранения:
30 суток
Положение о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135

Закрепление для оказания медицинской помощи

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Законный представитель

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), адрес регистрации (место жительства), контактный номер телефона, название, серия и номер документа, удостоверяющего личность, гражданство, сведение о половой принадлежности.

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Абз. второй ст. 41, ст. 14, ст. 18 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении».

Срок хранения:
50 лет
п. 124 Перечня типовых документов*

Получение предварительного информированного добровольного согласия на медицинское вмешательство

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Законный представитель

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый статьи 6, абзац 6 части второй ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»

Ст. 44 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении».

постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 15.04.2021 г. N 36 «Об установлении формы согласия пациента на сложное медицинское вмешательство», абзац двадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»

Срок хранения:
50 лет
п. 124 Перечня типовых документов*

Заключение договора об оказании платных медицинских услуг

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Законный представитель

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), адрес регистрации (места жительства), контактный номер телефона, название, серия и номер документа, удостоверяющего личность.

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац пятнадцатый ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Ст. 18 Ст. 46, Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении».

Срок хранения:
5 лет
п. 94 Перечня*

Выдача листка нетрудоспособности

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Законный представитель

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется)

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Часть третья статьи 33 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении».

Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 г. N 1/1.

Срок хранения:
50 лет
п. 124 Перечня*

Выдача сертификата о вакцинации против инфекции COVID-19

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Законный представитель

Перечень обрабатываемых данных: 
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется),

Правовые основания обработки персональных данных: 
Абзацы шестнадцатый, двадцатый ст. 6, абзац шестой пункта 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» 

Срок хранения:
50 лет
п. 124 Перечня*

Осуществление административных процедур

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Законный представитель

Перечень обрабатываемых данных: 
Персональные данные, определенные в административных решениях соответствующих административных процедур

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст.6, абзацы пункта 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» 

Перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»

Срок хранения:
5 лет
п. 100 Перечня типовых документов**

Комиссия по медицинской этике и деонтологии

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Законный представитель

Перечень обрабатываемых данных: 
Персональные данные (за исключением специальных, генетических и биометрических) законного представителя и пациента, которые обрабатываются комиссией для защиты его прав, а также для рассмотрения вопросов, связанных с нарушением норм медицинской этики и деонтологии

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст.6, абзацы пятый пункта 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»

Ст. 48 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении», постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.11.2008 г. N 205 "Об утверждении инструкции о порядке создания и деятельности комитетов (комиссий) по вопросам медицинской этики и деонтологии»

Срок хранения:
10 лет
п. 17 Перечня*

Учет несовершеннолетних находящихся в социально опасном положении

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Законный представитель

Перечень обрабатываемых данных: 
Персональные данные (за исключением специальных, генетических и биометрических

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст.6, абзацы пятый пункта 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Ст.17, части вторая и четвертая ст. 18 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 122-З «Об основах деятельности по профилактике правонарушений». Декрет Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях».

Срок хранения:
3 года
п. 767 Перечня типовых документов**

Учет наркотических средств

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Законный представитель

Перечень обрабатываемых данных: 

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),

Название, серия и номер документа, удостоверяющего личность.

Идентификационный номер (при наличии).

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст. 6 Закона "О защите персональных данных", абзац шестой пункта 2 статьи 8 Закона "О защите персональных данных".

Ст. 3, 31-1 Закона Республики Беларусь от 13.07.2012 г. № 408-З «О наркотических средствах, психотропных веществах, их прекурсорах и аналогах». Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 04.06.2015 г. № 468 «Об утверждении Положения о порядке формирования и ведения единой системы учета лиц, потребляющих наркотические средства, психотропные вещества, их аналоги».

Срок хранения:

50 лет

п. 124 Перечня*

Получение согласия, отзыв согласия пациента на (от) внесение (я) и обработку (и) персональных данных пациента и информации, составляющей врачебную тайну, при формировании электронной медицинской карты пациента, информационных систем, информационных ресурсов, баз (банков) данных, реестров

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Законный представитель

Перечень обрабатываемых данных: 

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, место жительства, адрес электронной почты, контактный номер телефона, название, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность,

идентификационный номер (при наличии).

Правовые основания обработки персональных данных: 

Пункт 3 ст. 4 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных».

Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении», постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 07.06.2021 № 74 «О формах и порядке дачи и отзыва согласия на внесение и обработку персональных данных пациента»

Срок хранения:
50 лет
п. 124 Перечня*

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

 

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Граждане, в т.ч. представители юридических лиц

Перечень обрабатываемых данных: 
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».

Срок хранения:
5 лет
п. 85 Перечня*

Применение системы видео-наблюдения в интересах обеспечения общественного порядка

 

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Законные представители, посетители

Перечень обрабатываемых данных: 
Изображение человека

Правовые основания обработки персональных данных: 

абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Указ Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 г.

№ 527 «О вопросах создания и применения системы видео-наблюдения в интересах обеспечения общественного порядка»

Срок хранения:
30 суток
Положение о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135

*Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.04.2019 № 11 (далее – Перечень).

**Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и ИП с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов».

3. Обработка персональных данных пациентов Учреждения и их законных представителей для целей, не предусмотренных законодательством и не связанных с оказанием медицинской помощи, осуществляется с согласия пациентов или их законных представителей, если отсутствуют иные правовые основания для такой обработки.

4. Предоставление персональных данных пациентов Учреждения и их законных представителей третьим лицам осуществляется в случаях, предусмотренных законодательными актами.

5. Трансграничная передача персональных данных пациентов Учреждения и их законных представителей осуществляется исключительно для целей оказания медицинской помощи за границей.

 

6. При осуществлении административных процедур Учреждение осуществляет обработку следующих персональных данных:

Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Перечень обрабатываемых данных 
Правовые основания обработки персональных данных
Срок хранения

Осуществление административных процедур

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: 
Пациент
Законный представитель пациента

Перечень обрабатываемых данных: 
Персональные данные, определенные в административных решениях соответствующих административных процедур

Правовые основания обработки персональных данных: 

Абзац двадцатый ст.6, абзацы пункта 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» 

Перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»

Срок хранения:
5 лет
п. 100 Перечня типовых документов*

*Перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения, установленного приказом Министерства юстиции Республики Беларусь, Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.04.2019 г. № 11.

7. Учреждение осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

8. Субъекты персональных данных имеют право:

8.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Учреждение обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством;

8.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Учреждением, содержащей:

  • место нахождения Учреждения;
  • подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
  • его персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
  • наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
  • иную информацию, предусмотренную законодательством;

8.3. требовать от Учреждения внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

8.4. получить от Учреждения информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Учреждением, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

8.5. требовать от Учреждения бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

8.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Учреждения, нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.

9. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Учреждением, субъект персональных данных подает в Учреждение заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части четвертой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
  • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

10. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении, в том числе направив сообщение на электронный адрес: info@20gdp-mail.by.

поделиться в: